J-1 avant que le bureau ne se vide entièrement pendant la période des fêtes. Certains vont partir en vacances entre Noël et le jour de l’an. D’autres (comme nous) resteront fidèles au poste et verront leur boîte mail se remplir de messages d’absence, ou OOO (out of office) comme on dit dans le jargon professionnel.
Ces trois lignes pour dire que « vous n’êtes pas disponible pour le moment, mais que vous prendrez note de tout cela dès votre retour », peuvent se décliner à l’infini. Drôle, informatif, pro, WTF, il y a plusieurs moyens de rédiger votre e-mail d’absence. Nous savons que vous risquez d’en avoir besoin pour les jours qui suivent, nous avons donc compilé 7 types de messages à utiliser pour votre prochain départ. Allez, partez l’esprit tranquille et n’oubliez pas vos lunettes de soleil !
Le classique
Ce message est fait si vous travaillez dans un domaine plutôt conventionnel (cabinet d’avocats, de conseil, etc.) ou dans une entreprise qui n’aime pas beaucoup sortir des sentiers battus. Il y a trois informations importantes à mentionner : la durée de vos vacances, si votre destinataire peut ou non espérer une réponse avant votre retour (et si oui, quand) et la personne à contacter en cas d’urgence. C’est clair, sans chichi et ça fait le job.
Business is business
Vous avez le droit de prendre des vacances de temps en temps, certes, mais pour autant, est-ce que le monde doit s’arrêter de tourner ? Voici un message pour signifier à tous vos destinataires que vous n’êtes pas là, mais qu’il y a d’autres moyens d’obtenir ce qu’ils souhaitent. Prenons l’exemple d’un coach sportif. Il peut encourager ses clients à prendre rdv en ligne et à s’inscrire à sa newsletter en attendant patiemment son retour.
L’opportuniste
Le terme « message d’absence » peut sembler froid et impersonnel. Mais, ce n’est pas toujours le cas. Vous pouvez au contraire utiliser cet e-mail pour présenter votre entreprise ou vos produits et commencer à créer un lien avec vos clients. Vous avez toute leur attention, puisqu’ils viennent de vous envoyer un message, alors profitez-en. Non seulement, vous établissez un bon contact, mais vous diminuez également le sentiment de frustration que peuvent ressentir votre destinataire s’il n’arrive pas à vous joindre.
L’agent presse
Y a-t-il une chance pour que vous ne soyez pas au ski, mais à une conférence de travail ? Si c’est le cas, n’hésitez pas à le dire dans votre message. Montrer que vous vous tenez au courant des nouveautés dans votre domaine vous fera gagner en crédibilité auprès de vos clients.
Le rigolo
Ce n’est pas parce que vous vous trouvez à des centaines (voire des milliers) de kilomètres qu’il faut arrêter de faire rire la galerie. Si votre industrie et votre entreprise s’y prête, c’est toujours très plaisant de recevoir un message d’absence rempli d’humour. Vous pouvez même y ajouter une image ou un GIF.
Avant de partir en vacances, prenez un moment et créez un superbe site avec Wix !
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